GESTIÓN DOCUMENTAL
El departamento de Gestión Documental del Colegio es el encargado de recibir, examinar y custodiar tanto los documentos relacionados con la actividad profesional de los colegiados como la documentación relativa a los miembros de la corporación. Se ordenan y clasifican todos estos archivos para que en el momento en que lo necesiten, tanto los profesionales como el personal del Colegio puedan acceder a ellos de manera rápida y eficaz.
La actividad principal de este departamento en su gran mayoría ha sido dar registro de entrada y de salida a los documentos recibidos tanto por correo ordinario como entregados en mano y gestionar todos los correos electrónicos que se reciben en el buzón de información general del Colegio.
Se han recibido y distribuido más de 10.000 correos electrónicos, de los cuales por su contenido se han dado registro de entrada a 3.528 y de salida a 373.
REGISTRO ENTRADA DE DOCUMENTOS |
2023 |
ASESORÍA JURÍDICA |
146 |
GABINETE ORIENTACIÓN PROFESIONAL |
378 |
SECRETARÍA |
444 |
CONTABILIDAD |
1.415 |
SAC – VISADOS |
1.003 |
OTROS DEPARTAMENTOS |
142 |
TOTAL |
3.528 |
REGISTRO SALIDA DE DOCUMENTOS |
2023 |
ASESORÍA JURÍDICA |
59 |
SECRETARÍA |
71 |
SAC – VISADOS |
169 |
OFICINA DE AYUDA A LA |
48 |
OTROS DEPARTAMENTOS |
26 |
TOTAL |
373 |
Se sigue trabajando en el Proyecto de digitalización de Archivos y Gestión Documental. Se ha ejecutado un importante expurgo y digitalización de documentación y se han escaneado y clasificado más de 5.000 documentos, lo que ha permitido reducir el espacio de archivo y a su vez facilitar el acceso a los documentos tanto a los colegiados como al personal del Colegio de una manera rápida y eficaz.
Colegio Oficial de Aparejadores y Arquitectos Técnicos de Madrid
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